Unsere Verwaltung
Die Immobilienverwaltung Axxina Immobilien AG befindet sich in der Nord-West-Schweiz. Wir verwalten Liegenschaften in Bern, Solothurn, dem Wallis und in Basel-Land. Dank unserer qualifizierten Mitarbeiter sind wir in der Lage, alle anstehenden Aufgaben gewissenhaft und fachkundig zu erledigen.
An dieser Stelle bedanken wir uns bei unseren treuen Stammkunden und Handwerkern, welche unserer Verwaltung seit vielen Jahren die Treue halten. Wir freuen uns auch in Zukunft auf eine gute Zusammenarbeit!
Und das sind wir:
Unsere Verwaltung besteht aus den folgenden Bereichen:
Sachgebiet | |
Buchhaltung | Herr Borer |
Steuern | Herr Borer |
Heiz- und Nebenkosten | Frau Zeller |
Mahn- und Inkassowesen | Frau Zeller |
Vermietung | |
administrative Verwaltung | |
Technik | Herr Riesen |
Zur Zeit helfen uns die Praktikanten Herr Borer und Herr Ugzmajli bei der Erfüllung unserer anspruchsvollen Arbeit.
Unsere Hauswartung decken die Firmen Bista AG und 1A GmbH ab:
Bista AG (Nidau, Grenchen, Basel-Land) |
|
Hauswart | Herr Fetai |
Hauswart | Herr Ugzmajli |
1A GmbH (Kehrsatz) | |
Hauswart | Herr Michel |
Sollten Sie Fragen haben, erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 0848 000 868 zu folgenden Zeiten:
Montag bis Freitag
10:00 Uhr bis 11:00 Uhr und
14:00 Uhr bis 15:00 Uhr
Bitte beachten Sie auch unsere
Datenschutzerklärung
der Axxina AG
(Stand August 2023)
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Axxina AG (nachfolgend Axxina), wie wir Personendaten, insbesondere im Rahmen des Unterhalts, der Verwaltung, Vermittlung, Vermietung oder sonstigen Gebrauchsüberlassung von Immobilien und Grundstücken sowie im Rahmen der Erbringung aller damit zusammenhängenden Dienstleistungen erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; andere Datenschutzerklärungen (z.B. allgemeine Geschäftsbedingungen, Miet- und Nutzungsverträge, Vertraulichkeitserklärungen von Mitarbeitenden, Auftragsverarbeitungsverträge) bleiben vorbehalten. Die Personendaten bearbeiten wir primär im Auftrag der Eigentümer der Liegenschaften
Unter «Personendaten» werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Der Begriff «Bearbeiten» umfasst nahezu alle Tätigkeiten, die man sich darunter vorstellen kann. Dazu gehören unter anderem das Beschaffen bzw. Erheben, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Personendaten.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO»), das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.
1.Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter
Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier betreiben, ist unser Datenschutzbeauftragter, c/o INC Group Holding AG, Wilmattstrasse 41, 4106 Therwil (info@axxina.ch). Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an erwähnte Kontaktadresse mitteilen. Der Datenschutzbeauftragte ist zugleich unser Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO (sofern erforderlich) sowie unser Datenschutzberater nach Art. 10 revDSG.
2.Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden (z.B. Mietende, Organisationen, Unternehmen) und anderen Geschäftspartnern von diesen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Website und weiteren Anwendungen von deren Nutzern (z.B. Mietinteressenten, Mietende, BesucherInnen) erheben.
Soweit dies erlaubt und notwendig ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen gewisse Daten oder erhalten solche von den Eigentümern der Liegenschaften und sonstigen Dritten.
3.Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen des Unterhalts, Umbaus, der Verwaltung, Vermietung oder sonstigen Gebrauchsüberlassung von Immobilien und Grundstücken und der Erbringung aller damit zusammenhängenden Dienstleistungen. Ver- und Einkaufs von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern und an unsere Kunden sowie um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, insbesondere für folgende Zwecke, an denen wir ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
- Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen, Website und sonstigen Plattformen;
- Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Offerten, Medienanfragen);
- Werbung und Marketing, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
- Verhinderung und Aufklärung von Fehlverhalten;
- Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT;
- Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Geschäftspartner und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten ausschliesslich im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
4.Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website
Wir setzen auf unseren Websites typischerweise "Cookies" und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden ("Session Cookies"), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern ("permanente Cookies"). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass Sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies, damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass gewisse Funktionalitäten nicht mehr funktionieren.
Mit der Nutzung unserer Websites und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen.
5.Datenweitergabe
Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, bei Bedarf Personendaten den Hauseigentümern oder mit den Hauseigentümern verbundenen Unternehmen sowie weiteren Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen bzw. Empfänger:
- Dienstleister bzw. Lieferanten von uns einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. Buchhaltung, Hauswartung);
- Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
- Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Axxina oder der Hauseigentümern;
- anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren.
6.Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie soweit möglich gelöscht oder anonymisiert oder der Zugang wird erst nach einer datenschutzrechtlichen Prüfung gewährt.
7.Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa vertragliche Verpflichtungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangs- und Zugriffskontrollen und -beschränkungen oder Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen.
8.Rechte der betroffenen Person
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten. Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Beachten Sie ferner, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.
9.Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
16.11.2023